• Familien und Singles

    Virtuelle Assistenten für

    Familien und Singles

    Verbringe wieder mehr Zeit mit deinen Liebsten, treffe deine Freunde und genieße das Leben. Wir verschaffen dir und deiner Familie die notwendigen Freiräume.

    Zu deiner persönlichen assistenz

  • Studenten und Promovierende

    Virtuelle Assistenten für

    Studenten und Promovierende

    Konzentriere dich darauf, was dich im Studium voranbringt. Wir befreien dich z.B. von nerven- und zeitaufreibenden Themen wie Recherche oder Transkriptionen.

    Zu deiner persönlichen assistenz

  • Sportler und Künstler

    Virtuelle Assistenten für

    Sportler und Künstler

    Fokussiere dich voll und ganz auf deine Karriere und entfalte dein Potenzial. Wir betreuen und unterstützen dich ganz persönlich und individuell im Hintergrund.

    Zu deiner persönlichen assistenz

  • Freiberufler und Selbstständige

    Virtuelle Assistenten für

    Freiberufler und Selbstständige

    Mache deinen Beruf zur Berufung. Wir stellen dir eine flexible Unterstützung bei deinem täglich anfallenden Arbeitsaufkommen und -ablauf zur Verfügung.

    Zu deiner persönlichen assistenz

  • Führungskräfte und Expatriates

    Virtuelle Assistenten für

    Führungskräfte und Expatriates

    Behalte stets frischen Geist und Verstand. Wir kümmern uns verlässlich um deine lästigen Aufgaben und Erledigungen im In- oder Ausland, sowohl beruflich als auch privat.

    Zu deiner persönlichen assistenz

  • Vereine und Institutionen

    Virtuelle Assistenten für

    Vereine und Institutionen

    Gestaltet eure Vision und nicht die Administration. Wir ermöglichen es euch, die gemeinnützigen Ziele und das Vereinsleben wieder in den Vordergrund zu rücken.

    Zu deiner persönlichen assistenz

  • Start-ups und Unternehmen

    Virtuelle Assistenten für

    Start-ups und Unternehmen

    Erhöhe deine Produktivität durch Outsourcing von Aufgaben, die außerhalb deines Kerngeschäfts liegen. Wir stellen dir die professionellen Ressourcen zur Verfügung.

    Zu deiner persönlichen assistenz

Die Idee von Task Wizards

Genieße das Leben! Lass deine Aufgaben einfach, schnell
und zuverlässig von uns erledigen.

Was ist ein virtueller persönlicher Assistent?

Ein virtueller persönlicher Assistent übernimmt für dich alle Aufgaben, die mittels moderner Informations- und Kommunikationstechnologien virtuell erledigt werden können und die kostbare und knappe Zeit deines Privatlebens in Anspruch nehmen oder aus beruflicher Sichtweise vom Kerngeschäft ablenken.

Unsere Dienstleistung

  • ist eine moderne und zeitgemäße Form der Assistenz
  • deckt ein breites Aufgaben- und Leistungsspektrum ab
  • kann sowohl privat als auch geschäftlich in Anspruch genommen werden
  • kann ortsunabhängig genutzt werden
  • wird durch qualifizierte Assistenten erbracht

Dein Mehrwert

  • gewinne wieder mehr Freizeit und Lebensqualität
  • konzentriere dich auf das Wesentliche
  • nutze deine Ressourcen spürbar effizienter
  • erhalte eine kostengünstige und flexible Unterstützung
  • profitiere von den verschiedenen Einsatzmöglichkeiten

Freizeit ist des Menschen höchstes und knappstes Gut.
Wir von Task Wizards sorgen dafür, dass du diese Zeit bekommst.

Unsere Leistungen

Deine virtuellen persönlichen Assistenten können…

  • deine E-Mails für dich empfangen, vorselektieren und weiterleiten, sowie E-Mails nach Vorgabe schreiben und in deinem Namen beantworten
  • Termine vereinbaren und/oder verschieben, deinen Kalender und deine Erinnerungen pflegen, sowie deine Kontakte aktualisieren
  • Anrufe für dich entgegennehmen oder an dich weiterleiten und selbstständig Anrufe tätigen

Deine virtuellen persönlichen Assistenten können…

  • die Planung und Organisation deines privaten Urlaubs und/oder deiner Geschäftsreisen für dich übernehmen
  • eine Recherche hinsichtlich deiner Flüge, Hotels, Mietwagen oder ähnliches für dich durchführen, Preisvergleiche einholen und Kaufvorschläge unterbreiten
  • detaillierte Reisepläne, inklusive aller benötigten Informationen für dich zusammenstellen sowie alle weiteren Reisemodalitäten (z.B. Visum beantragen) organisieren

Deine virtuellen persönlichen Assistenten können…

  • dein virtuelles Netzwerk (z.B. XING, LinkedIn oder Facebook) kontinuierlich beobachten und pflegen
  • wichtige Kontaktaktivitäten erkennen, geeignetes Verhalten vorschlagen und in deinem Namen durchführen wie z.B. Geburtstagsgrüße verschicken
  • Informationen über deine beruflichen und privaten Kontakte für dich erfassen, aktualisieren, strukturieren, recherchieren und dir zur Verfügung stellen

Deine virtuellen persönlichen Assistenten können…

  • die Planung und Organisation deiner privaten und/oder beruflichen Veranstaltung für dich übernehmen
  • die Location, die Verpflegung, das Rahmenprogramm oder weitere Veranstaltungskomponenten für dich planen, reservieren und/oder buchen
  • Ablauf- und Zeitpläne für dich entwerfen, Gästelisten zusammenstellen, Einladungen entwerfen und in deinem Namen versenden

Deine virtuellen persönlichen Assistenten können…

  • entsprechend deiner Vorgaben nach geschäftsspezifischen Daten und Informationen suchen und/oder geeignete und frei zugängliche Internetquellen identifizieren
  • eigenständig Analysen und Auswertungen der Daten für dich in Excel vornehmen
  • alle Analyseergebnisse zur besseren Entscheidungsfindung für dich professionell in Excel oder PowerPoint aufbereiten und zusammenstellen

Deine virtuellen persönlichen Assistenten können…

  • Internetrecherchen zu verschiedenen Themen wie Autokauf, Wohnungssuche, Projekt- oder Hausarbeiten, je nach deinem individuellem Bedarf durchführen
  • die Vergleiche von Preisen und Konditionen sowie die Vorselektion der gefundenen Daten bzw. Informationen eigenständig für dich übernehmen
  • alle Rechercheergebnisse zur besseren Entscheidungsfindung für dich professionell aufbereiten und zusammenstellen

Deine virtuellen persönlichen Assistenten können…

  • wiederkehrende Online Einkäufe (z.B. Hemden nachbestellen) oder spontane Erledigungen (z.B. Konzertkarten reservieren) für dich übernehmen
  • günstigste Angebote im Netz heraussuchen, diese für dich zusammenstellen und Kaufvorschläge unterbreiten
  • deine Online Einkäufe eigenständig, sicher und bequem über die Zahlungsoptionen Rechnung oder Nachname für dich abwickeln

Deine virtuellen persönlichen Assistenten können…

  • Texte und Beschreibungen nach deinen Vorgaben für dich erarbeiten und anfertigen
  • Übersetzungen deiner Dokumente in viele Fremdsprachen vornehmen, insbesondere Deutsch, Englisch, Französisch, sowie diverse Slawische Sprachen
  • deine Arbeiten, Skripte oder Texte für dich Korrekturlesen und dich bei der Strukturierung sowie Formulierung deiner Unterlagen unterstützen

Deine virtuellen persönlichen Assistenten können…

  • dich beim Verfolgen deiner privaten und beruflichen Projekte tatkräftig unterstützen
  • die zeitliche und inhaltliche Planung deines Vorhabens übernehmen und beispielsweise Zeitpläne, Arbeitspakete, Meilensteine oder Zuständigkeiten für dich vordefinieren
  • deinen Projektfortschritt und/oder -status nachverfolgen, regelmäßig Erinnerungen versenden und mögliche Risiken rechtzeitig identifizieren

Deine virtuellen persönlichen Assistenten können…

  • deine Präsentationsunterlagen und Dokumente entsprechend deiner Vorgaben bezüglich Zweck, Inhalt, Form, Umfang oder Layout, für dich erstellen
  • die Struktur und den Aufbau deiner Präsentationen sowie Excel-Tabellen oder Word-Dokumente für dich entwickeln
  • professionelle Designs und Vorlagen bereitstellen und bereits bestehendes Layout bzw. den Aufbau deiner Unterlagen weiter optimieren

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Besondere Aufgaben und Wünsche

Entspricht keine der oben genannten Leistungen deinen Anforderungen oder hast du eine ganz spezielle beziehungsweise einmalige Aufgabe zu vergeben? Bitte zögere nicht, sondern kontaktiere uns ganz einfach per E-Mail oder Telefon. Gerne gehen wir auf deine ganz persönlichen und individuellen Bedürfnisse ein, beraten dich und finden so gemeinsam eine Lösung.

Unsere Kontaktdaten findest du unter Kontakt zu Task Wizards.

Wie funktioniert Task Wizards?

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Wähle dein Paket aus

Entscheide dich für deinen persönlichen und individuellen Leistungs- und Serviceumfang. Melde dich bei Task Wizards an und zahle ganz bequem per Kreditkarte, PayPal oder Lastschrift.

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Delegiere deine Aufgaben

Lerne deinen virtuellen persönlichen Assistenten kennen. Übergebe deine Aufgaben schnell und einfach per Web App, Telefon, E-Mail oder Skype – wie es dir gerade am besten passt.

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Lehne dich zurück

Erhalte jederzeit den aktuellen Bearbeitungsstand und deine Ergebnisse. Delegiere neue Aufgaben und Erledigungen an deinen virtuellen persönlichen Assistenten.

Warum Task Wizards?

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Persönliche Betreuung

Wir gewährleisten dir eine serviceorientierte, individuelle Beratung und Betreuung durch deinen ganz persönlichen virtuellen Assistenten. Dieser steht dir während den gängigen deutschen Arbeitszeiten zur Verfügung. Des Weiteren steht dir, je nach Wunsch, an Wochenenden und Feiertagen zusätzlich ein Assistent im Bereitschaftsdienst zur Verfügung.

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Einfache Handhabung

Du kannst stets deinen bevorzugten Kommunikationskanal zu deinem virtuellen persönlichen Assistenten nutzen. Dank unserer kostenfreien Webapp, unter anderem mit Chatfunktion, kannst du unsere Dienste immer und überall in Anspruch nehmen. Außerdem erhältst du in deinem persönlichen Login-Bereich alle wichtigen Informationen auf einen Blick.

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Hoher Qualitätsanspruch

Unsere sorgfältig ausgewählten freien Mitarbeiter verfügen über einschlägige Berufserfahrung und/oder Hochschulabschluss. Die Fähigkeiten unserer Asisstenten werden durch gezielte Trainings und eine intensive Qualitätskontrolle stets weiterentwickelt. Dabei greift dein virtueller persönlicher Assistent auf die internen Stärken und Kompetenzen im Task Wizards Netzwerk zurück.

sichere-zusammenarbeit

Sichere Zusammenarbeit

Task Wizards steht für eine vertrauenswürdige und sichere Zusammenarbeit. Wir gewährleisten dir einen vertrauensvollen Umgang mit deinen personenbezogenen Daten und Verschwiegenheit unserer Assistenten. Unsere IT-Systeme und der Arbeitsplatz unserer Assistenten entsprechen den aktuellen Sicherheitsstandards. Zudem befinden sich unsere hochsicheren Server in Deutschland.

individuelles-preismodell

Individuelles Preismodell

Die von uns angebotenen Pakete und Preise sind auf die Wünsche und Bedürfnisse von Privat- und
Geschäftskunden zugeschnitten. Bei Bedarf kannst du dir dein individuelles Paket zusammenstellen. Die Stundenzahl pro Monat, sowie den benötigten Leistungs- und Serviceumfang kannst du dabei selbst bestimmen. Du erhältst jederzeit volle
Preistransparenz ohne versteckte Zusatzkosten.

flexible-nutzung

Flexible Nutzung

Dein ausgewähltes Leistungs- und Servicepaket kannst du monatlich an deinen persönlichen Bedarf anpassen. Dabei ist es ganz einfach möglich, ab der nächsten Abrechnungsperiode, zu einem höherwertigeren oder geringerem Leistungs- und Servicepaket zu wechseln. Zudem können bei Bedarf Zusatzstunden innerhalb deines aktuellen Pakets dazu gebucht werden.

Die Task Wizards Zufriedenheitsgarantie

Wir von Task Wizards wollen die Erwartungen und Wünsche unserer Kunden übertreffen. Daher übernehmen wir die Verantwortung und lassen uns an Eurer Zufriedenheit messen. Solltest du einmal nicht mit dem gewünschten Ergebnis und deren Qualität zufrieden sein, versprechen wir dir

  • eine kostenfreie Überarbeitung deines Auftrages
  • wenn gewünscht, einen Wechsel zu einem neuen persönlichen Assistenten

Solltest du mit keinem dieser Punkte zufrieden sein, erhältst du selbstver-ständlich dein Geld zurück.

taskwizards-zufriedenheitsgarantie

Preise

Leistungsumfang
Verfügbarkeit
Auftragsbearbeitung
Bereitschaftsdienst
Inklusivleistung
Stundenpreis
Basis-Paket
Sekretariatsservice
Recherche und Vergleiche
Reiseplanung
Online Einkäufe
Werktags von 8 bis 16 Uhr
Bearbeitung innerhalb der Arbeitszeiten
Bei Bedarf bitte individuelles Preismodell auswählen
Persönliche Beratung
Privater Login-Bereich
Nutzung einer Webapp
Kundenservice von 8 bis 18 Uhr
ab 3 Std.
14,00 €/Std.
10 bis 19 Std.
13,00 €/Std.
20 bis 29 Std.
12,00 €/Std.
30 bis 39 Std.
11,00 €/Std.
ab 40 Std.
10,00 €/Std.

Alle Preise inkl. gesetzl. MwSt.

Leistungsumfang
Verfügbarkeit
Auftragsbearbeitung
Bereitschaftsdienst
Inklusivleistung
Stundenpreis
Standard-Paket
Sekretariatsservice
Recherche und Vergleiche
Reiseplanung
Online Einkäufe
Kontakt- und Netzwerkpflege
Texte und Übersetzungen
Event Management
Werktags von 8 bis 17 Uhr
Bevorzugte Bearbeitung nach Rücksprache
Bei Bedarf bitte individuelles Preismodell auswählen
Persönliche Beratung
Privater Login-Bereich
Nutzung einer Webapp
Kundenservice von 8 bis 18 Uhr
ab 3 Std.
19,00 €/Std.
10 bis 19 Std.
18,00 €/Std.
20 bis 29 Std.
17,00 €/Std.
30 bis 39 Std.
16,00 €/Std.
ab 40 Std.
15,00 €/Std.

Alle Preise inkl. gesetzl. MwSt.

Leistungsumfang
Verfügbarkeit
Auftragsbearbeitung
Bereitschaftsdienst
Inklusivleistung
Stundenpreis
Business-Paket
Sekretariatsservice
Recherche und Vergleiche
Reiseplanung
Online Einkäufe
Kontakt- und Netzwerkpflege
Texte und Übersetzungen
Event Management
Projektassistenz
Auswertungen und Analysen
Präsentationen und Konzepte
Werktags von 8 bis 18 Uhr
Direkte Bearbeitung nach Auftragseingang
Werktags bis 24 Uhr verfügbar
An Wochenenden und Feiertagen von 10 bis 15 Uhr
Persönliche Beratung
Privater Login-Bereich
Nutzung einer Webapp
Kundenservice von 8 bis 18 Uhr
ab 3 Std.
29,00 €/Std.
10 bis 19 Std.
28,00 €/Std.
20 bis 29 Std.
27,00 €/Std.
30 bis 39 Std.
26,00 €/Std.
ab 40 Std.
25,00 €/Std.

Alle Preise inkl. gesetzl. MwSt.

Leistungsumfang
Verfügbarkeit
Auftragsbearbeitung
Bereitschaftsdienst
Inklusivleistung
Stundenpreis
Individual-Paket
Persönliche Beratung
Privater Login-Bereich
Nutzung einer Webapp
Kundenservice von 8 bis 18 Uhr
ab 3 Std.
--,-- €/Std.
10 bis 19 Std.
--,-- €/Std.
20 bis 29 Std.
--,-- €/Std.
30 bis 39 Std.
--,-- €/Std.
ab 40 Std.
--,-- €/Std.

Alle Preise inkl. gesetzl. MwSt.

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Hast du noch Fragen? Hier kannst du einen Blick auf die
häufig gestellten Fragen und Antworten werfen.

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Gerne beraten wir dich auch persönlich. Bitte zögere nicht, sondern kontaktiere uns.

Das sagen unsere Nutzer über Task Wizards

  • „Für mich als Unternehmer ist Arbeit und Privates schwer zu trennen. Daher freue ich mich über das breite Leistungsspektrum der Task Wizards GmbH, welches auf meine Bedürfnisse gleichermaßen abgestimmt ist.“

    Dr. Michael Thiel
    Co-Gründer der Nanoscribe GmbH

    Dr. Michael Thiel

    „Mein virtueller persönlicher Assistent von Task Wizards unterstützt mich sowohl privat als auch sportlich. Dies erleichtert meinen Alltag und schafft mir neue Freiräume für Familie und Freunde.“

    Philipp Wollscheid

    Philipp Wollscheid
    Fussballprofi

  • „Die Task Wizards GmbH denkt die Idee des komparativen Vorteils neu. Für mich bleibt somit mehr Zeit für meine eigenen Interessen und insbesondere für mein Privatleben.“

    Dr. Andreas Barth
    Assistant Professor

    Dr. Andreas Barth

    „Ich bin beruflich sehr viel unterwegs, vor allem im Ausland. Dank meiner virtuellen persönlichen Assistentin von Task Wizards kann ich mich wieder auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrieren.“

    Martin Brockschmidt

    Martin Brockschmidt
    Key Account Manager